打造集中采購的“三板斧”——晉西集團集中采購工作小記 |
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全面深入開(kāi)展集中采購，是中國兵器工業(yè)集團晉西工業(yè)集團有限責任公司進(jìn)一步增強采購管控能力、提升物資保供能力、降低采購成本、改善經(jīng)營(yíng)發(fā)展質(zhì)量的戰略要求，是公司持續推進(jìn)全價(jià)值鏈體系化精益管理戰略的舉措之一。2017年，通過(guò)實(shí)行集中采購，晉西集團兩級集采率達到93.37%，累計節約采購金額1826.58萬(wàn)元。 早在2016年9月，晉西集團搭建了“陽(yáng)光化”采購管理需要的個(gè)性化網(wǎng)上超市，按照“總部先試點(diǎn)，試點(diǎn)再推廣”的思路，經(jīng)過(guò)在試點(diǎn)單位試運行后，開(kāi)始在全公司范圍內整體部署。2017年3月，晉西集團網(wǎng)上超市正式運行，網(wǎng)站涵蓋辦公文具用品、辦公用紙、打印耗材等共計400余項產(chǎn)品，全部實(shí)現了“一站式”網(wǎng)上超市采購。 為深入推進(jìn)集中采購，晉西集團劈出“三板斧”，充分利用“網(wǎng)上超市”平臺，開(kāi)展物資集中采購，改善提升網(wǎng)采率，使采購流程逐漸優(yōu)化完善、服務(wù)能力與水平不斷提升，品種規模不斷增加，陽(yáng)光化、規范化的精益采購效果得到顯現。 第一板斧——探索具有特色的管理模式 晉西集團董事長(cháng)、黨委書(shū)記張朝宏多次在上網(wǎng)集中采購工作推進(jìn)會(huì )上強調，建立網(wǎng)上超市要按照“能上盡上，最終全上”的原則，實(shí)現采購管理“橫到邊、縱到底”的全覆蓋。針對公司“小總部、多板塊”采購模式，軍品經(jīng)營(yíng)部作為集中采購的管理單位，全面樹(shù)立新的思維模式，不斷修訂完善采購管理制度和流程，靈活運用廠(chǎng)家直供、批量比價(jià)、商業(yè)洽談等多種方式，有效降低了物資采購價(jià)格。 集采模式最初從線(xiàn)下轉到線(xiàn)上時(shí)，還是有不少質(zhì)疑聲的，其中最突出的問(wèn)題是怎樣讓更多供應商能夠在網(wǎng)上超市這個(gè)平臺注冊，而只有前期把足夠多的合格供應商拉進(jìn)平臺后，才能進(jìn)行更大范圍的比質(zhì)比價(jià)，從而降低采購成本。降低采購價(jià)格間接壓縮了生產(chǎn)廠(chǎng)家的利潤，這就需要業(yè)務(wù)人員不停地跑市場(chǎng)，軟磨硬泡，向供應商介紹平臺的優(yōu)勢、特點(diǎn)及發(fā)展前景。 為建立具有公司特點(diǎn)、個(gè)性化的網(wǎng)上采購模式，業(yè)務(wù)人員首先把目光盯在了員工們普遍反映的辦公用品物流滯后問(wèn)題。由于平臺之前采購辦公用品是直接跟晨光等國內知名公司簽訂的協(xié)議，購買(mǎi)后需要從北京上海等地發(fā)貨，物流占用時(shí)間較長(cháng)。為了解決這一問(wèn)題，業(yè)務(wù)人員認真梳理了日常辦公用品的品種規模，如筆、紙、小鐵夾、膠水、文件袋、記錄本等常用辦公用品，積極在太原本地進(jìn)行市場(chǎng)摸底，尋找當地的知名經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行商務(wù)談判和采購對接，通過(guò)比質(zhì)比價(jià)，最終選定了3家太原本地的供應商，并且都在現有采購價(jià)格的基礎上進(jìn)行了下調。 誰(shuí)都知道采購量大價(jià)格好商量，采購量小就失去了議價(jià)能力，為了完成降本目標，晉西集團發(fā)揮“抱團取暖”的優(yōu)勢，針對各子公司共同需要的物資或服務(wù)，通過(guò)“直接集中采購、授權集中采購、組織集中采購”等形式，開(kāi)展了晉西集團級集中采購管理業(yè)務(wù)，直接降低了采購成本。晉西車(chē)軸的軸坯采購就是其中一個(gè)典型的例子。2017年，晉西集團調整車(chē)軸鋼坯采購模式，將軸坯納入晉西集團級集中采購目錄，以統談統簽的集采模式，將晉西車(chē)軸的軸坯采購需求整合，由原來(lái)與太鋼戰略協(xié)議定點(diǎn)采購，調整為現在通過(guò)兵器電子商務(wù)平臺公開(kāi)詢(xún)價(jià)，通過(guò)兵器詢(xún)價(jià)后再進(jìn)行議價(jià)，車(chē)軸坯原出廠(chǎng)價(jià)調整為到廠(chǎng)價(jià)，減少了二次短倒等費用，到2017年底累計節約采購成本206.72萬(wàn)元。 通過(guò)晉西集團個(gè)性化網(wǎng)上超市平臺的建立，可以使供應商和采購商都實(shí)現“進(jìn)入一個(gè)點(diǎn)，得到一大片”、“貨比三家、一次搞定”的連鎖效應，降低采購成本。 第二板斧——加強供應商管理 供應商管理是采購管理的核心，供應商管理水平的高低直接決定著(zhù)采購管理水平的高低。今年以來(lái)，晉西集團在供應商管理方面，通過(guò)建章立制、公開(kāi)招募、嚴把準入關(guān)、嚴控采購過(guò)程等措施，使供應商整體水平不斷提升。 首先，加強市場(chǎng)調研，創(chuàng )設供應商管理數據庫，分類(lèi)管理供應商信息檔案，通過(guò)對以往采購數據信息的整合分析，為最優(yōu)貨品來(lái)源選取決策提供準確的數據參考;其次，建立可量化的供應商行為績(jì)效指標，完善《晉西集團集團級供應商管理制度》，并按照進(jìn)度、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等四個(gè)維度對集團級合格供應商開(kāi)展動(dòng)態(tài)評價(jià)，運用績(jì)效考評的結果來(lái)權衡是否繼續與之開(kāi)展采供合作;第三，對不同的供貨商采取差異化激勵和獎懲，以此促進(jìn)其不斷優(yōu)化貨物供給行為，保證優(yōu)質(zhì)高效的供貨;最后，在確定合適供應商后，注重與之建立和維持戰略伙伴關(guān)系，謀求共同發(fā)展。 2017年，晉西集團在兵器電子商務(wù)平臺官方網(wǎng)站公開(kāi)招募合格供應商450余家，通過(guò)資質(zhì)預審、現場(chǎng)考察評價(jià)等先后取消了38家供應商合格供應商資質(zhì)，暫停7家供應商合格供應商資質(zhì)，對既有供應商目錄中準入產(chǎn)品不足三家的，有針對性地及時(shí)擴充到公司合格供應商名錄中來(lái)，形成了有效的競爭機制。 第三板斧——集中采購過(guò)程公開(kāi)透明 公開(kāi)、透明是晉西集團在集中采購過(guò)程中杜絕價(jià)格虛高的有效手段，依托兵器集團電子商務(wù)平臺，快速實(shí)現采購流程標準化管理和采購過(guò)程動(dòng)態(tài)監控，將“誰(shuí)來(lái)買(mǎi)、買(mǎi)什么、買(mǎi)誰(shuí)的、怎么買(mǎi)”等采購過(guò)程陽(yáng)光化、透明化，實(shí)現采購信息共享、科學(xué)規范、程序流暢、高效快捷與監督有力。 此外，晉西集團充分利用網(wǎng)上超市在供應商評價(jià)及準入、商品定價(jià)及監管、交易規范及誠信、信息公開(kāi)透明、責任可追溯等陽(yáng)光化采購管理效能，在有序、可控的原則基礎上，主動(dòng)適應互聯(lián)網(wǎng)平臺電子化交易特點(diǎn)，積極調整企業(yè)原有采購管理辦法和相關(guān)規定，適當簡(jiǎn)化、優(yōu)化了采購審批流程，在充分發(fā)揮電子化交易平臺便捷、高效效能的同時(shí)，也優(yōu)化了內部管理流程，達到了降本增效的目的。(高潔) |
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