綜合采購成本實(shí)現“兩連降” |
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理順采購業(yè)務(wù)流程、搭建供應商管理體系、明確采購管控權限、控制采購風(fēng)險……中國兵器工業(yè)集團凌云集團凌云股份公司緊鑼密鼓推行兩年的集中采購戰略落地見(jiàn)效,初步實(shí)現采購工作體系化管理,綜合采購成本實(shí)現“兩連降”,2019年降本比例達到7.12%,2020年降本比例達到5.43%。 采購中心成立后,在統籌采購資源,建立健全采購制度,推進(jìn)落實(shí)集團化采購措施等方面做了大量卓有成效的努力。 納入籃子,集中采購水平得到長(cháng)足提升 凌云股份公司持續深入擴大集團公司級集中采購和凌云股份公司級集中采購品種和規模,進(jìn)一步發(fā)揮集中采購的規模效應。采購中心作為凌云股份公司采購管理的歸口部門(mén),下設四個(gè)小組,承擔原材料、外協(xié)外購、設備、工裝的集中采購工作,對所有生產(chǎn)物資采購實(shí)施應管盡管,基本消滅了“真空地帶”。2019年,凌云股份公司集中采購率達95.13%,2020年,集中采購率突破97.59%。 云端辦理,上網(wǎng)采購水平得到進(jìn)一步鞏固 凌云全面推行非涉密物資及服務(wù)全部上網(wǎng)采購,嚴格落實(shí)在集團公司采購電子商務(wù)平臺上的采購工作,公開(kāi)流程、規范操作。同時(shí),推動(dòng)公司采購工作與集團公司深度融合,實(shí)現在集團公司采購電子商務(wù)平臺詢(xún)價(jià)交易模塊增加凌云股份采購中心嵌入審批節點(diǎn),進(jìn)一步提升采購管理信息化水平。2019年,凌云股份公司上網(wǎng)采購率為96.12%,2020年上網(wǎng)采購率提升到96.28%。 明確管理界面,厘清業(yè)務(wù)范圍 2020年,凌云股份公司編制下發(fā)《采購控制過(guò)程》《供應商管理過(guò)程》程序文件,明確采購中心與區域(直管)公司的管理界面和審批流程。采購中心作為采購戰略實(shí)施的“大腦”,負責公司采購戰略和計劃頂層設計策劃,采購管理體系建立與完善,采購定點(diǎn)、規劃管理、過(guò)程規范等;區域(直管)公司按照規范性文件嚴格實(shí)施采購活動(dòng),基本實(shí)現管理流程化,流程表單化。 牽住 “牛鼻子”,暢通采購過(guò)程 公司生產(chǎn)物資采購品種復雜、鏈條長(cháng)、環(huán)節多,尤其在新項目中,每個(gè)環(huán)節采購都扮演著(zhù)舉足輕重的作用。其中有一個(gè)環(huán)節,做不好是“絆腳石”,做好就是“墊腳石”,2019年,凌云股份公司在采購過(guò)程中著(zhù)重規范“商務(wù)RFQ”和“技術(shù)RFQ”詢(xún)價(jià)流程,實(shí)現標準化管理,在做好新項目采購準備后,挑選若干合適的供應商對工藝報價(jià)和技術(shù)方案進(jìn)行先期詢(xún)盤(pán),節約采購的時(shí)間成本,提高采購成功率。 供應商管理水平再上新臺階 凌云股份公司抓緊搭建符合集中采購管理模式的供應商管理體系,對供應商規劃、開(kāi)發(fā)、選擇、評價(jià)實(shí)施規范管理工作,持續開(kāi)展兩級合格供應商的考核工作并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,培育優(yōu)質(zhì)供應商,推進(jìn)供應鏈精益建設。通過(guò)兩年的持續規范管理,金屬板塊外協(xié)外購類(lèi)供應商累計精簡(jiǎn)55家。凌云股份公司力爭打造一支專(zhuān)業(yè)化高水平的供應商隊伍,為公司提供可靠的物資供應。 2021,精耕細作精打細算 2021年,凌云股份公司采購工作將繼續堅持“一個(gè)團隊,一個(gè)目標,一個(gè)行動(dòng)”。采購中心與區域(直管)公司采購人員通力協(xié)作,共同圍繞KPI指標,堅持所有采購活動(dòng)一個(gè)標準流程,統一窗口、統一行動(dòng),積極為區域(直管)公司及生產(chǎn)工廠(chǎng)提供高質(zhì)量、低成本的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(馮爽) |
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